Om oss / Kontakt / Visselblåsartjänst

Visselblåsartjänst

Advenica bryr sig om er säkerhet och hyser respekt för alla som påverkas av vår verksamhet. Visselblåsartjänsten är ett viktigt verktyg för att upprätthålla god bolagsstyrning och bevara förtroendet för oss från anställda, kunder, leverantörer och allmänheten.

Syftet med visselblåsartjänsten är att risker och brister i verksamheten snabbt ska uppmärksammas, utredas och åtgärdas, vilket bidrar till en hållbar verksamhet och hög affärsetik. Det finns många skäl att säga ifrån. Det kan vara etiskt motiverat, nödvändigt utifrån gällande lagar och regler, nödvändigt för att skydda anställdas hälsa och säkerhet, eller för att minimera risken för skada på företagets anseende.

Vem kan använda visselblåsartjänsten?

En anmälan via visselblåsartjänsten kan lämnas in av alla som på något sätt representerar, är, har varit eller kan bli aktiva i Advenica i arbetsrelaterade sammanhang. Detta inkluderar styrelseledamöter, alla anställda (tillsvidareanställda, provanställda, visstidsanställda, heltids- och deltidsanställda), akademiker, konsulter eller andra uppdragstagare samt inhyrd personal (bemanningspersonal) i bolaget. Aktieägare som är aktiva i bolaget kan också anmäla via visselblåsartjänsten, samt leverantörer, partners och personer som ingår i bolagets kontrollorgan, såsom revisorer.

När kan visselblåsartjänsten användas?

Visselblåsarlagen gäller vid rapportering i ett arbetsrelaterat informationssammanhang om missförhållanden där det finns ett allmänintresse av att de avslöjas eller handlingar som bryter mot EU- eller nationell lagstiftning. Det kan till exempel handla om korruption och ekonomiska oegentligheter, brott relaterade till hälsa och säkerhet, miljöbrott eller integritetsbrott. Genom visselblåsartjänsten kan du rapportera ärendet på ett säkert och strukturerat sätt utan risk för repressalier. Som anmälare är du skyddad och vi som verksamhetsutövare får inte försöka förhindra rapportering eller vidta repressalier mot dig, eller ombud och anhöriga till dig. Det är viktigt att du rapporterar om du misstänker eller är orolig för att något inte står rätt till i verksamheten. Det ger oss en möjlighet att förebygga och korrigera om något har gått fel.

Hur anmäler man ett visselblåsarärende?

Det finns en säker och direkt tjänst för konfidentiell rapportering, där du kan välja att vara helt anonym. Denna tjänst hanteras av en extern part, Puls Solutions, som utvecklat denna tjänst i samarbete med advokatbyrån Setterwalls. Oavsett om du väljer att rapportera anonymt eller inte, är rapporter, utredningar och diskussionerna kring dem strikt konfidentiella och hanteras endast av personer med specifika uppdrag för sådan hantering.

Visselblåsartjänsten är krypterad och du kan kopiera och klistra in länken i din webbläsare, utan att lämna några digitala spår.

Registrering kan göras dygnet runt, alla dagar i veckan, och du rapporterar enkelt och säkert genom att följa instruktionerna i webbformuläret. När du har skickat ditt meddelande får du ett ID och lösenord på skärmen. Förvara dem säkert. Du är anonym i den fortsatta dialogen.

Inom 7 dagar kan du läsa en eventuell följdfråga eller ett svar från oss.